孝感学院对2009年中文图书采购实行公开招标,欢迎具有相应资质和能力的供货商提交密封投标文件。
一、招标编号:XGXY2009TS-001。
二、招标项目、数量:
中文正版社科及科技类新书,总码洋150万元左右。为了保证不同类型图书的供给,本次招标分三个包,每包码洋50万左右。中标供应商必须有一家能提供高教版图书及当季热销书。采购方式为预订或现采。
三、投标人资质要求
1.投标人须携带营业执照副本和复印件;出版物发行许可证、授权经营证书(销售代理商)复印件;法定代表人资格证明、单位介绍信和本人身份证;若委托他人参加的,必须持法定代表人的委托书、单位介绍信和本人身份证。注册资金不低于人民币100万元。
2、书源覆盖率高,一般要求联系出版机构至少在350家以上,应能囊括国内各重点出版社。
3、有畅通的书目信息来源:⑴通过三目(指社科新书目、科技新书目和上海新书目)征订供应图书;⑵通过自编的书目或提供的样书方式,现场选购图书;⑶有较强的收集地方版图书的能力;⑷能提供各重点出版社原始馆配书目。
4、有自己的网站,可以实现数据的上传和下载,能向老师和学生开放书目查询。
5、能提供MARC格式采访数据并定期组织采访人员参加全国大型书展,并具有现场选书的条件和能力。
6、图书预订时能及时提供所征订图书的MARC书目数据,并在征订截止日一个星期内将本馆所征订图书的MARC数据通过电子邮件方式传达给本馆采购人员。图书的MARC采购数据应包括ISBN号、书名、责任者、出版者、出版日期、单价等字段。
招标方会在投标报名时对投标人进行资格审查,对不符合上述要求的商家将不予提供招标文件。
四、图书质量及售后服务要求
1、投标人须免费提供以下服务:
[1]送货上门,包卸货到一楼书库。
[2]配齐所购图书的标准MARC编目数据,如发现有缺少或不符合标准的数据,应及时补发。
[3]提供上防盗磁条、贴条形码、盖馆藏章服务。要求每册图书无一遗漏地上好磁条(图书如超过300页需加二根以上的磁条。磁条应尽可能隐蔽,不要求固定页码。),所用磁条要保质保量(12CM复合型钴基可充消磁条);同号条形码书名页和正文最后一页各一条(贴时最好位于书页的中部);馆藏章书名页和11页各1个。
[4]提供电子发货清单和分包清单。清单内包括:包号、征订号、书名、单价和册数,一包一单。每包有小计,整批图书有合计。合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。
[5]在订单截止日前向本馆采购人员通报图书订交的情况,反馈订购信息。现采图书到馆率不得低于95%。预订图书前3个月的到馆率不得低于50%;6个月的到馆率不得低于80%;全年不得低于90%。
2、、建立孝感学院图书馆预订图书工作库,并对本馆报来预订的图书进行查重。总体到重率不能超过千分之一。
3、严禁提供盗版图书,一经发现将按所供盗版图书原价的十倍进行处罚,并取消采购资格。
4、严禁擅自搭售非本馆订购图书,一经发现无条件退货,由此产生的一切经济损失供货方自负其责。
5、及时退换有质量问题以及本馆误订的图书(为避免退货中不必要的损失,凡高码洋[100元以上]图书可不加工,将磁条和条码夹在书中)。
6、因图书质量和售后服务等原因引起的不良后果,由中标单位负责处理,并可视情况严重程度扣减履约保证金,情况严重的取消以后的采购投标资格。
五、招标时间安排
1、领取标书时间:2009年5月6日至2009年5月25日,每日上午8:00—11:40,下午14:30—18:00,节假日除外。
2、投标截止时间:2009年5月26日15:00;
3、开标时间:2009年5月26日下午15:00。
注:领取标书时请提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件、出版物发行许可证复印件、法定代表人的委托书、单位介绍信和本人身份证。
六、投标地点:孝感学院招标采购办公室(资产与后勤管理处303室)。
开标地点:明德楼第三会议室。
七、联系方式
联系人:张老师 电话:0712-2345334 传真:0712-2345265
技术负责人:李老师 电话:0712-2345357转8703 小灵通:2704418
孝感学院招标采购办公室
二○○九年五月四日