湖北工程学院为了更好地服务学生和充分地利用现有设施,营造重视校园文化建设和诚信经营的校园商业服务片区,学校拟将西区学生公寓和同大学生宿舍的闲置商铺面向社会公开招租。
一、本次招租活动遵循“公平、公正、公开和诚实信用”原则。
二、本次招租活动的范围包括西区学生公寓一楼的5个商铺和同大学生公寓的2个商铺。
本批招租商铺按照区域、朝向和后勤保障办公室规定的经营范围分为五类:
1、西区学生公寓北向商铺1个(A类),经营范围为图书;
2、西区学生宿舍东向商铺2个(B类),经营范围分别为眼镜和培训报名点;
3、西区学生公寓西向商铺2个(C类),经营范围分别为副食和饰品;
4、同大学生宿舍西边1号商铺1个(D类),经营范围为副食百货;
5、西区学生宿舍2号商铺(E类),经营范围为奶茶和糕点。
三、租期和租赁起步价
1、租期(时间自合同签订之日起):西区学生公寓商铺租期三年;同大学生公寓商铺租期一年。
2、租赁起步报价分别为:
A类商铺39000元/三年;
B类商铺30000元/三年;
C类商铺24000元/三年;
D类商铺15000元/年;
E类商铺8000元/年。
低于起步报价的竞标文件为废标。
四、报名起止日期:2015年4月7日至2015年4月12日。
五、成立西区学生公寓商铺招租工作专班,人员组成包括招标采购办公室、后勤保障办公室、监察处、审计处相关人员,各类人员各司其责,共同完成本次招租工作任务。
(一)招标采购办公室工作职责
1、起草招租公告、竞租邀请书(包括竞租须知、评审细则、竞租承诺函)等文件。
2、会同监察处,在学校在编在册的教职工中随机抽取评委。
3、会同监察处召集校内相关人员参加评审会议(评审执行评委会负责制。纪委监察、审计、资产和招标采购人员担任监督、主持人和现场工作人员,不担任评委)
4、组织评标活动。
5、招租现场宣布招租结果。
(二)后勤保障办公室工作职责
1、接纳竞租单位报名,组织竞租单位现场踏勘;
2、协助财务处收取竞标文书费和竞标保证金(竞标文书费:100元/商铺;竞标保证金数额:3000元/商铺)。竞标文书费售后不退。未中标商户的竞标保证金当场退还;中标单位的竞标保证金转为履约保证金。
3、印制和发放招标采购办公室起草的竞租邀请书,收取投标文书。
4、通知竞租人员按照规定时间参加评标会议,负责竞标会会务。
5、签订合同,收取租金。
(三)监察处和审计处全程监督本次招租活动;监察处负责通知评委。
五、具体安排
1、2015年4月7日—4月12日竞租人到资产经营科(联系人孙老师)领取竞租邀请书,缴纳报名费。
报名地点:后勤保障办公室资产经营科.
联系电话:0712-2345198.
2、竞租文书和保证金递交截止时间: 2015年4月13日14:30;
3、公开开标时间:2015年4月13日14:30
4、开标地点:明德楼三楼招投标室。
六、其他事宜,详见竞租文书。