湖北工程学院拟于2018年6月8日举行毕业歌会活动，依据学校的工作安排和学校团委的采购需求，现面向社会就其灯光、音响、LED等租赁事宜进行公开询价采购，欢迎具有相应资质商家参加本次询价遴选活动。
一、服务要求：
1、正式演出日期定于6月8日晚举行，所有演出设备需在6月7日16:00前进场安装并调试完毕达到正式演出所需条件，安全、消防等符合国家有关规范和标准。
2、6月7日19：00彩排和6月8日上午、中午、下午走台、彩排，服务提供商应全程跟进服务。演出完毕当晚全部拆除舞台，所有设备、物料运离学校。
3、正式演出期间需配套专业灯光师、音响师全程跟进服务，灯光、音响、大屏幕操作，节目视频切换、大屏幕同步直播等由服务商负责。
4、服务商应具有相应资质和丰富服务经验，最近两年应承接过大专院校或地市级大型文艺演出5场次以上(含)。
5、定标后二日内签订正式合同。
6、设备安装地点：湖北工程学院湛林体育馆。
7、租赁设施及服务清单(详见附件)。
二、报价函中应有相关经营活动的营业执照、法人代表或授权代表的身份证复印件、法人代表授权委托书的原件、2016年1月1日至开标日期间承接大专院校或地市级大型文艺演出5场次以上（含）的合同复印件（加盖单位公章）、服务承诺书和报价明细清单。
三、报价方式和费用承担：
1、报价方式：报价应包含设备运费、安装、调试、人员调度安排、录制、后期制作及税费等所有费用。
2、预算费用：4.8万。超过预算价的报价为无效报价。
四、评标办法：满足要求的最低价中标。
五、质量管理办法和安装完成时间要求：
1、成交单位能严格按照服务要求履约，并接受学校团委的现场管理。
2、成交单位应在规定的时间内完成设备安装、调试及现场运维任务。
六、付款办法：服务完成后，成交单位开具合法有效发票后，一次性付清全部款项。
七、报价函递交方式：报价函应在2018年6月1日14:30前送到（可快递）湖北工程学院招标采购办公室（孝感市交通大道272号明德楼317室）。
八、联系电话：
1、招标办楚老师：0712-2345509
2、团委赵老师：16601156095
附件：租赁设施及服务清单.doc
湖北工程学院招标采购办公室
2018年5月25日